QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

 

PHÒNG GD&ĐT TP HÒA BÌNH           CỘNG HÒA XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM        

TRƯỜNG TH&THCS THÁI THỊNH                 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                            

                                                                        X.

X.Hòa Bình, ngày       tháng 8 năm 2023

QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Đối với các bộ phận  và cá nhân trong nhà trường

Năm học 2023-2024

(Kèm theo QĐ số  20 /QĐ-TH&THCS  Thái Thịnh, ngày  05/8/2023

của Hiệu trưởng trường TH&THCS  Thái Thịnh)

    

Căn cứ Thông tư 32/2020/TT-BGD&ĐT ngày 15/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo duc và Đào tạo, Thông tư ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.

Căn cứ vào kết quả năm học 2022-2023  và tình hình thực tế của nhà trường;

Trường TH&THCS Thái Thịnh quy định rõ trách nhiệm và phân công nhiệm vụ của từng cá nhân, bộ phận trong nhà trường nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ quản lí, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ năm học 2023-2024, cụ thể như sau:

A. Quy định chung

Đây là văn bản quy định cụ thể về trách nhiệm, chức năng, quyền hạn của các cá nhân, bộ phận công tác. Tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường TH&THCS Thái Thịnh đều có trách nhiệm thực hiện quy định này.

1. Ngày giờ công

Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường TH&THCS Thái Thịnh thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ dạy học của nhà giáo, cụ thể:

- Có mặt tại trường buổi sáng vào 7h' (giờ mùa hè), 07h10' (giờ mùa đông), buổi chiều từ 13h30, ra vào lớp đúng giờ, thực hiện đúng nội quy của chuyên môn theo từng cấp học.       

- Nghỉ có lí do phải có giấy xin phép, hoặc người nhà đến báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng; báo qua điện thoại (những trường hợp đột xuất), khi nghỉ phải gửi hồ sơ để tổ và chuyên môn nhà trường bố trí dạy thay. Nếu nhà trường không bố trí dạy thay được, cá nhân đó phải báo cáo kế hoạch và dạy bù chương trình dưới sự giám sát của chuyên môn. Việc thực hiện ngày giời công là tiêu chí đánh giá thi đua của mỗi cá nhân tại mỗi đợt thi đua.

- Tham gia đầy đủ các buổi lên lớp và sinh hoạt chuyên môn, chấp hành nghiêm túc và hiệu quả các công việc do nhà trường phân công.

2. Tiếp nhận thông tin

Trường TH&THCS Thái Thịnh tiếp nhận, khai thác thông tin từ các văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lí các cấp, các ý kiến phản ánh trực tiếp hoặc qua đơn thư của cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, phụ huynh và nhân dân, thu thập thông tin qua công tác kiểm tra các hoạt động giáo dục trong nhà trường để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.

Tất cả mọi công văn của các cấp quản lý, các cơ quan, ban ngành đoàn thể gửi đến nhà trường đều phải chuyển qua bộ phận hành chính nhà trường, hành chính ghi vào sổ công văn rồi chuyển cho Hiệu trưởng, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm phân công công việc.

3. Tổ chức và dự hội nghị, hội thảo, chuyên đề

Căn cứ nội dung, chương trình, nhiệm vụ trọng tâm của từng tháng, quý, học kì và năm học, chuyên môn nhà trường và các tổ chuyên môn có tổ chức hội nghị, hội thảo, chuyên đề theo kế hoạch hoặc đột xuất.

Nội dung, chương trình, địa điểm, kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo, chuyên đề do các bộ phận xây dựng, xin ý kiến chỉ đạo, thống nhất của Ban giám hiệu, khi được phê duyệt mới tổ chức thực hiện.

Tiến trình, diễn biến, kết quả hội nghị, chuyên đề phải được bộ phận phụ trách chuyên môn trực tiếp theo dõi, ghi biên bản chi tiết và lưu hồ sơ. Cá nhân người được giao chủ trì hội thảo, chuyên đề phải chịu trách nhiệm về nội dung và hiệu quả của hội nghị.

Khi các cá nhân, bộ phận công tác có giấy mời họp của các cơ quan khác phải báo cáo và được sự nhất trí của lãnh đạo nhà trường.

* Chế độ họp của nhà trường:

- Hội đồng sư phạm nhà trường họp 01 lần/tháng.

- Họp giao ban 01 lần/tuần (sáng thứ 2) nhằm đánh giá kết quả công tác tuần trước và triển khai kế hoach tuần tới.

* Tham gia chuyên đề:

- CBQL, GV, NV tham gia đầy đủ, đúng thời gian các đợt, buổi tập huấn, chuyên đề khi có văn bản yêu cầu.

        - Sau khi tham gia tập huấn, chuyên đề có báo cáo các nội dung mới đã thống nhất để triển khai tại nhà trường.

  4. Tổ chức các hoạt động kiểm tra

Hoạt động kiểm tra trong nhà trường được thực hiện theo các quy định về kiểm tra trong nhà trường, hàng năm nhà trường xây dựng kế hoạch kiểm tra nội bộ cụ thể.

Các hoạt động kiểm tra trong nhà trường do các tổ chuyên môn đề xuất, cán bộ quản lí phụ trách chuyên môn căn cứ tình hình thực tế và ý kiến đề xuất của các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch, nội dung trình với Hiệu trưởng xem xét, quyết định và phân công lực lượng kiểm tra.

Công tác kiểm tra được thực hiện theo các quy định chung của ngành. Kết luận kiểm tra phải được công khai trước tập thể, cá nhân được kiểm tra; cán bộ, giáo viên được điều động làm công tác kiểm tra phải đảm bảo đánh giá khách quan, công bằng, chính xác, không nể nang, né tránh hoặc vì lợi ích cá nhân. Sau khi kiểm tra phải có kết luận cụ thể báo cáo Hiệu trưởng.

- Đối tượng kiểm tra: Các bộ phận công tác và giáo viên trực tiếp dạy học.

- Nội dung kiểm tra: Kiểm tra toàn diện giáo viên, kiểm tra chuyên đề các bộ phận công tác, các hoạt động giáo duc...

  - Hình thức kiểm tra: Kiểm tra theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất.

  - Tiếp dân và giải quyết khiếu nại tố cáo theo quy định.

  5. Sử dụng, quản lý tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường

  Nhà trường giao tài sản cho từng bộ phận, cá nhân tại các phòng làm việc và các lớp học.

  Các cá nhân, bộ phận, lớp học có trách nhiệm quản lí tài sản được giao sử dụng trong phòng làm việc, phòng lớp học; khi gặp sự cố phải báo cáo cụ thể với lãnh đạo nhà trường. Không được tự ý cho mượn tài sản, đồ dùng, thiết bị của nhà trường. Hàng năm tổ chức kiểm kê tài sản vào tháng 5 và tháng 12 theo từng hạng mục cụ thể.

  Các cá nhân được giao việc kiểm tra. Kiểm kê, tu sửa cơ sở vật chất phải có kế hoạch, nội dung thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo nhà trường phê duyệt.

B. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong nhà trường

I. Quyền hạn, trách nhiệm

1. Hiệu trưởng

Hiệu trưởng nhà trường là người chịu trách nhiệm trước phòng GD&ĐT thành phố và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của nhà trường.

Quản lý và điều hành mọi hoạt động của nhà trường; triệu tập và chủ toạ các phiên họp của nhà trường; tổ chức chỉ đạo triển khai các chủ trương của Đảng, Nhà nước và các cấp tới CBGV, NV, học sinh toàn trường.

Chỉ đạo, quản lý và giải quyết một số công việc chính như sau:

- Phụ trách công tác tổ chức nhân sự, tài chính, tài sản, CSVC, công tác thi đua, chủ tài khoản; Giáo dục đạo đức học sinh, công tác giáo dục tư tưởng chính trị cho CC, VC, NV và học sinh.

- Giám sát các công việc của Phó Hiệu trưởng;

- Công tác thanh - kiểm tra nội bộ trường học;

- Quản lý hồ sơ CB, GV, NV;

- Trực tiếp ký duyệt KH của các tổ chức đoàn thể kế hoạch giáo dục nhà trường; các văn bản gửi các cấp, các ngành và các văn bản khác liên quan đến hoạt động  nhà trường;

- Các vấn đề liên quan đến học sinh,( phê duyệt học bạ các khối lớp, chuyển đi, chuyển đến, kỷ luật…);

- Thực hiện các chế độ chính sách, quy chế dân chủ, công tác xã hội hóa giáo dục. Chỉ đạo thực hiện các phong trào thi đua, các cuộc vận động của ngành; thực hiện công khai đối với nhà trường;

- Xây dựng kế hoạch toàn diện năm học, tổ chức bộ máy hoạt động của trường,  phân công, quản lý, kiểm tra công tác của giáo viên, nhân viên, đề nghị với Trưởng phòng khen thưởng, kỷ luật đối với tập thể, giáo viên, nhân viên theo quy định.

- Chỉ đạo, tổ chức cho giáo viên thường xuyên tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

- Phân công công tác chủ nhiệm hợp lý.

- Hiệu trưởng tham mưu cho Đảng bộ, chính quyền địa phương tổ chức tuyên truyền, vận động xây dựng địa phương, tổ dân phố thành xã hội học tập, xã hội hoá công tác khuyến học. Phải làm cho mọi người thấy rõ vai trò, tầm quan trọng của việc học và phải học tập suốt đời, phải làm cho mọi tổ chức đoàn thể trong xã hội thấy rõ trách nhiệm của mình trong việc học tập.

- Đảm bảo dạy học 02 tiết/tuần.

2. Phó hiệu trưởng

Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những công việc được phân công: Phụ trách chuyên môn, hoạt động bán trú, PCGD, công tác Đội, thư viện, thiết bị dạy học, CNTT…

+ Chỉ đạo bộ phận công tác thuộc lĩnh vực phụ trách

+ Kiểm tra các hoạt động dạy học; dự giờ, thăm lớp thường xuyên và đột xuất.

+Tổng hợp, đánh giá các công việc được phụ trách

+Thực hiện giảng dạy theo quy định 04 tiết/tuần, ký duyệt giáo án của Tổ trưởng tổ CM 

+ Tổ chức sinh hoạt chuyên môn 01 lần/tháng.

Tham gia đầy đủ các công tác và hoạt động đoàn thể, có kế hoạch chỉ đạo kịp thời, phối hợp với công đoàn, đôn đốc, nhắc nhở Đoàn, Đội tổ chức các hoạt động.

Cùng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên về các hoạt động có liên quan của nhà trường.

Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được uỷ quyền.

3. Giáo viên Tổng phụ trách Đội TNTP HCM

Phối hợp với nhà trường quản lý, tổ chức và chỉ đạo thực hiện các hoạt động của Đội thiếu niên và Hoạt động ngoài giờ lên lớp.

 

4. Tổ trưởng chuyên môn

Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn và kiểm tra việc xây dựng và thực hiện kế hoạch của tổ viên theo quy định của cấp trên.

Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục của giáo viên theo kế hoạch của nhà trường, tổ chức sinh hoạt chuyên môn tổ 02 lần/tháng.

Đề xuất việc khen thưởng và kỷ luật đối với giáo viên trong tổ.

Giúp Ban Giám hiệu chỉ đạo các hoạt động khác khi được uỷ quyền.

5. Đối với giáo viên

Có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được quy định trong điều lệ trường TH&THCS.

Quản lý chặt chẽ học sinh trong các buổi học trên lớp và các hoạt động do nhà trường tổ chức.

Thực hiện tốt quy chế chuyên môn; chịu trách nhiệm về chât lượng bộ môn mình dạy và chất lượng học sinh tại lớp mình phụ trách

Đầu năm học, sau khi nhận lớp, giáo viên các bộ môn tiến hành tổ chức khảo sát chất lượng học sinh; phát hiện và lập sổ theo dõi những kiến thức học sinh con yếu, chưa năm vững  của từng học sinh; báo cáo Ban giám hiệu và có trách nhiệm tổ chức phụ đạo, bổ sung kiến thức, tạo cơ sở vững chắc cho học sinh tiếp thu kiến thức mới. Việc kiểm tra kiến thức và phụ đạo cho học sinh được thực hiện thường xuyên, liên tục trong toàn cấp học.

Giáo viên căn cứ vào chương trình, sách giáo khoa và tình hình thực tế của học sinh về điều kiện học tập, về trình độ nhận thức… để xác định mục tiêu bài dạy cụ thể, những kiến thức trọng tâm của bài giảng phù hợp với đối tượng học sinh theo hướng dạy học đáp ứng từ đó soạn giáo án theo hướng bám sát, phù hợp đối tượng, thiết thực, hiệu quả.

Cần cố gắng chuẩn bị bài giảng và giảng bài cho học sinh theo hướng: biến những vấn đề phức tạp trong sách giáo khoa thành vấn đề đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với nhận thức của học sinh đại trà.

Trong quá trình dạy học, nếu cần thiết giáo viên có thể điều chỉnh dung lượng, mức độ kiến thức truyền thụ cho phù hợp với đối tượng học sinh. Nhưng lưu ý cần truyền thụ đầy đủ các kiến thức, kỹ năng theo Chuẩn kiến thức, kỹ năng của chương trình.

Giáo viên phải kiểm tra việc học bài và chuẩn bị bài ở nhà của học sinh; chấm dứt tình trạng học sinh đến lớp không thuộc bài, không làm bài tập đầy đủ theo yêu cầu của giáo viên; sau mỗi chương, giáo viên có trách nhiệm ra câu hỏi và tổ chức hướng dẫn học sinh ôn tập để củng cố khắc sâu những kiến thức trong chương (chú ý những kiến thức trọng tâm). Bảo đảm sau khi học xong, học sinh nhớ và biết vận dụng kiến thức vào giải bài tập và giải quyết được những vấn đề đơn giản của thực tiễn cuộc sống (Việc học sinh đến lớp không học bài và không chuẩn bị bài ở nhà là khuyết điểm của giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn).

Giáo viên chủ động nghiên cứu chương trình, nội dung sách giáo khoa, tự phát hiện những vấn đề bất cập về nội dung, phương pháp, sử dụng đồ dùng dạy học… mà mình chưa giải quyết được báo cáo tổ chuyên môn và ban giám hiệu để được giải quyết trước khi lên lớp.

Giáo viên phải thường xuyên tự học, tự bồi dưỡng, làm hết các bài tập trong sách giáo khoa, sách giáo viên thuộc phân môn mình giảng dạy.

Giáo viên phải sử dụng triệt để các thiết bị, đồ dùng dạy học hiện có trong phòng thiết bị cho tất cả các giờ học và phải làm thử thành công mới mang lên lớp dạy và hướng dẫn học sinh thực hành.

Giáo viên chủ nhiệm phải làm tốt công tác xã hội hoá giáo dục, phải tuyên truyền, thuyết phục các bậc phụ huynh học sinh tích cực tham gia vào công tác quản lý và giáo dục học sinh ở trong và ngoài nhà trường, đặc biệt là quản lý, động viên  học sinh tích cực học tập ở nhà, duy trì sĩ số học sinh trên lớp.

Trong cư xử giao tiếp với mọi người phải thể hiện văn minh, lịch sự, tôn trọng, quan tâm đến người xung quanh; tôn trọng lắng nghe ý kiến đóng góp của cha mẹ học sinh, xây dựng tập thể sư phạm đoàn kết, giúp đỡ nhau trong cuộc sống, không chia bè phái gây mất đoàn kết.

6. Công tác Tài chính

- Theo dõi, quản lý thu chi ngân sách, Quỹ học phí và các nguồn thu thoả thuận, quản lí tiền mặt theo đúng nguyên tắc.

- Xây dựng kế hoạch thu - chi, kiểm soát chứng từ, lập báo cáo định kỳ, thường xuyên và thực hiện quyết toán theo nguyên tắc tài chính.

- Vào sổ tài sản và kiểm kê theo tài sản theo đúng quy định.

- Thực hiện thu - chi theo đúng quy định của pháp luật.

- Thực hiện chế độ tiền lương theo đúng hướng dẫn, lập đầy đủ sổ sách theo dõi thu chi tiền lương, theo dõi nâng bậc lương dưới sự chỉ đạo, giám sát của Hiệu trưởng.

7. Công tác thư viện, thiết bị

Cán bộ phụ trách có trách nhiêm xây dựng kế hoạch và thực hiện hoạt động công tác trong năm học, phối hợp với chuyên môn tham mưu với lãnh đạo về kế hoạch, dự trù kinh phí mua sắm, đầu tư sách ,thiết bị; lập và lưu giữ chứng từ mua sách, thiết bị có hệ thống, đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách của thư viện, thiết bị dạy học. Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản sách, thiết bị của giáo viên. Sắp xếp, bảo quản sách, thiết bị dạy học khoa học, ngăn nắp; giữ vệ sinh sạch sẽ.

8. Công tác hành chính, y tế

  Nhân viên hành chính làm việc theo ngày giờ công quy định trong Luật lao động hiện hành; phục vụ hậu cần (như chè nước...), Công tác bán trú.

Đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng, nhà vệ sinh giáo viên.

Chủ động trong công tác khám sức khỏe học sinh.

Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

  C. Phân công nhiệm vụ cụ thể

I. Cán bộ quản lý

1. Đồng chí Bùi Thị Thanh Tâm - Bí thư chi bộ - Hiệu trưởng

- Phụ trách chung nhà trường.

- Phụ trách công tác tổ chức cán bộ.

- Phụ trách công tác đào tạo bồi dưỡng.

- Phụ trách công tác kiểm tra nội bộ.

- Phụ trách công tác pháp chế.

- Phụ trách công tác  tài chính.

- Phụ trách  tổ trưởng tổ chủ nhiệm.

- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.

- Dạy học 02 tiết/tuần

2. Đồng chí Nguyễn Thị Đức  - Phó bí thư chi bộ- Phó hiệu trưởng

- Phó bí thư chi bộ; Phụ trách công tác chuyên môn và quản lý hồ sơ chuyên môn cấp Tiểu học.

- Phụ trách công tác Bán trú; Đoàn TN; Y tế; Thư viện, văn hóa văn nghệ

- Giảng dạy 4 tiết/tuần.

- Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động, giúp Hiệu trưởng giải quyết những công việc, ký duyệt các hoạt động của cán bộ, giáo viên và các văn bản gửi cấp trên thuộc lĩnh vực phụ trách khi được Hiệu trưởng uỷ quyền, hoặc khi Hiệu trư­ởng đi vắng;

Thực hiện một số báo cáo khi được Hiệu truởng – Bí thư chi bộ ủy quyền;

Chịu trách nhiệm cá nhân về các lĩnh vực mình được phụ trách đồng thời chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong công tác quản lý nhà trường

3. Đồng chí: Đoàn Mạnh Công - Phó hiệu trưởng

 - Phụ trách công tác chuyên môn và quản lý hồ sơ chuyên môn cấp THCS.

- Phụ trách PCGD, thiết bị.

- Phụ trách công tác Đội TNTP.

- Phụ trách CSVC, TDTT, KĐCL, Website, phần mềm.

- Giảng dạy theo qui định: 04 tiết/tuần

- Thay mặt Hiệu trưởng điều hành các hoạt động, giúp Hiệu trưởng giải quyết những công việc, ký duyệt các hoạt động của cán bộ, giáo viên và các văn bản gửi cấp trên thuộc lĩnh vực phụ trách khi được Hiệu trưởng uỷ quyền, hoặc khi Hiệu trư­ởng đi vắng;

Thực hiện một số báo cáo khi được Hiệu truởng - Bí thư chi bộ ủy quyền;

Chịu trách nhiệm cá nhân về các lĩnh vực mình được phụ trách đồng thời chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trong công tác quản lý nhà trường

II. Nhiệm vụ của tổ trưởng, tổ phó

1. Tổ trưởng các tổ chuyên môn

- Đ/c Chu Thành Hưng 

- Đ/c Phùng Thị Lan Anh   

- Xây dựng chương trình hoạt động của tổ, giúp giáo viên xây dựng kế hoạch công tác chuyên môn, kiểm tra đôn đốc mỗi tổ viên thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra, thảo luận, nhận định tình hình và đánh giá kết quả giáo dục học sinh thuộc phạm vi của tổ phụ trách, bàn bạc có biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện;

- Tổ trưởng  tổ chức thao giảng, chuyên đề, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tổ viên;

- Tổ chức phong trào thi đua trong tổ, nhận xét đánh giá tổ viên đề nghị khen thưởng và kỷ luật đối với tổ viên, quản lý sổ sinh hoạt tổ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên  và các quy định khác hiện hành;

- Có trách nhiệm phân công người dạy thay khi có tổ viên nghỉ bệnh hoặc bận công tác khác;

- Tham gia cùng BGH nhà trường trong công tác kiểm tra hoạt động day học của giáo viên, học sinh;

- Thành viên ban kiểm định chất lượng giáo dục.

2. Tổ trưởng tổ hành chính - văn phòng

- Đồng chí Đoàn Văn Trường

Xây dựng kế hoạch chung của tổ, chỉ đạo tổ viên thực hiện theo kế hoạch tổ, kế hoạch chung của nhà trường;

Có trách nhiệm phối hợp các bộ phận tiếp tân mỗi khi nhà trường có khách;

Có trách nhiệm chuyển các loại công văn đi, đến.

  3. Tổ phó các tổ chuyên môn

   - Đ/c Nguyễn Thị Hoà   - Tổ phó tổ THCS.

   - Đ/c Nguyễn Thị Thu Huyền   - Tổ phó tổ TH.

  + Thực hiện chế độ chính sách cho tổ viên, theo dõi chấm công.

  + Phụ trách công tác thi đua của tổ.

  + Giúp tổ trưởng chỉ đạo các hoạt động khác khi được uỷ quyền.

4. Thư ký Hội đồng

-  Đồng chí Đinh Văn Thùy: Thư ký hội đồng: có trách nhiệm ghi chép toàn bộ nội dung các cuộc họp trong nhà trường, lập các văn bản, thống kê các số liệu khi Hiệu trưởng yêu cầu;

- Thống kê, tổng hợp các số liệu; Quản trị mạng ( phụ trách chính trang website nhà trường, hệ thống tin nhắn edu ); Phụ trách công tác thông tin tuyên tuyền bằng dữ liệu và hình ảnh các hoạt động phong trào, hoạt động chuyên môn.

        III. Giáo viên- Nhân viên

 1. Giáo viên (Có danh sách phân công cụ thể kèm theo)

- GV cấp THCS  thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được quy định tạị  Điều 27 và quyền của giáo viên quy định tại  Điều 29 của Thông tư 32/2020/TT-BGD&ĐT ngày 15/9/2020, Thông tư ban hành Điều lệ trường THCS,THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.

- Thực hiện tốt các quy định của pháp luật và tham gia đầy đủ các cuộc vận động, các phong trào thi đua.

- Thực hiện đầy đủ, nền nếp, quy định của chuyên môn; chịu trách nhiệm về chất lượng bộ môn mình đảm nhiệm trước nhà trường.

* Giáo viên chủ nhiệm

-  Quản lý, giáo dục học sinh lớp do mình phụ trách;

- Lên kế hoạch chủ nhiệm từ đầu năm, nắm bắt tình hình học lực, hạnh kiểm từng em để có biện pháp tác động thích hợp;

- Nộp báo cáo đúng thời gian quy định, xếp loại học lực, hạnh kiểm trong từng học kỳ và cả năm;

-  Có biện pháp tác động giúp học sinh học tốt các bộ môn, chịu trách nhiệm trước BGH về việc duy trì sĩ số học sinh;

- Tư vấn cho học sinh trong việc chọn ban thi, chọn nghề;

- Thực hiện một số công việc khác khi được Hiệu trưởng phân công,

 2. Nhân viên

2.1. Kế toán: Đồng chí Đoàn Văn Trường

Phụ trách công tác kế toán của nhà trường; Thực hiện dự toán, thanh quyết toán kinh phí từng tháng, quý, năm theo chế độ quy định của Bộ tài chính và ngành cấp trên.

Xây dựng kế hoạch thu chi ngân sách, các khoản thu khác do nhà trường quản lý đúng quy định, quyết toán kịp thời; Báo cáo thu chi ngân sách theo quý với hội đồng;Thanh quyết toán chế độ cho cán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh kịp thời, đúng chế độ; Có kế hoạch thu chi các khoản quỹ của nhà trường hợp lý và tiết kiệm; Làm và nộp báo cáo thống kê; Chịu trách nhiệm với cấp trên trong việc thu - chi tài chính.

Thực hiện lưu trữ các hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.

 Phụ trách phần mềm tài chính, CSVC, quản lý trường học...

 Kiểm tra  giám sát công tác tài chính nhà bếp thực hiện khẩu phần ăn của HS,  quản lý tài sản nhà trường.

Đề xuất phương án và thảo các hợp đồng lao động trong nhà trường;

Hướng dẫn các bộ phận làm hoá đơn chứng từ khi thực hiện thanh quyết toán.

Quản lý hồ sơ, thanh quyết toán kinh phí Bảo hiểm y tế, BHTT học sinh; hồ sơ học sinh khuyết tật, hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ chính sách.

 Chấp hành các nhiệm vụ phân công khác của Hiệu trưởng.

Hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, thực hiện khấu hao tài sản theo giá trị hao mòn khi sử dụng, những tài sản thanh lý phải có sự giám sát của Thanh tra nhân dân và bộ phận phụ trách.

Thành viên ban kiểm định chất lượng giáo dục.

Thực hiện một số công việc khác khi được Hiệu trưởng phân công.

2.2. Y tế: Đồng chí Vũ Thị Hiền.

 - Xây dựng kế hoạch Y tế học đường; tham mưu cho nhà trường phối hợp với trạm y tế xã, trung tâm y tế thị xã để thực hiện tốt việc phòng chống các dịch bệnh và khám sức khỏe cho học sinh. Hướng dẫn, tuyên truyền công tác vệ sinh, VSATTP. Dịch bệnh

- Quản lý hồ sơ Bán trú, lưu mẫu thức ăn theo đúng quy trình;

- Tham gia tổ chức thực hiện các quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, VSATTP, phòng tránh tai nạn thương tích, các dịch bệnh … để xây dựng trường học "Xanh - sạch - Đẹp - An toàn".Kiểm tra vệ sinh học đường, vệ sinh bếp ăn, vệ sinh môi trường;

- Cấp phát thuốc và sơ cấp cứu ban đầu cho HS;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

2.3. Thủ quỹ: Đồng chí Vũ Thị Hiền

- Giữ tiền mặt,  thu nộp các khoản tiền theo qui định đúng thời hạn. Cập nhật thu - chi kịp thời, cùng kế toán hoàn thiện hồ sơ thu – chi.

Thu - Chi các khoản tiền phải rõ ràng, có sổ theo dõi từng loại quỹ.  Sổ sách phải khoa học, thường xuyên cập nhật thông tin hàng ngày về việc thu - chi ghi rõ chi tiết, thu tiền phải đếm cẩn thận với người nộp, rồi mới ghi vào sổ, có chữ kí và ghi rõ tên của người nộp, nộp ngày nào thì ghi ngày đó.

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi HT, PHT phân công.

IV. Nhiệm vụ của các đoàn thể

1. Đội TNTP Hồ Chí Minh

* Tổng phụ trách: Đồng chí Nguyễn Thị Thúy Nga

        - Phụ trách công tác Đội

        - Xây dựng kế hoạch hoạt động Đội, quản lý toàn bộ hồ sơ, trang thiết bị phục vụ cho công tác Đội.

- Đánh giá và xây dựng kế hoạch thực hiện hàng tuần, tháng, học kỳ ; phát động và đánh giá các đợt thi đua của học sinh chào mừng các ngày lễ lớn trong năm học.

- Kết hợp với GVCN tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, TDTT, rèn kỹ năng sống cho học sinh, rèn kỹ năng sinh hoạt nội vụ cho học sinh bán trú.

2. Đoàn thanh niên: Bí thư đoàn – Đồng chí Hà Huy Hùng

- Tăng cường tuyên truyền, tổ chức học tập và làm theo lời Bác, xây dựng các gương điển hình tiên tiến của đoàn viên thanh niên về học tập làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

Phụ trách và chỉ đạo thực hiện một số công việc sau:

- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các hoạt động của Đoàn TNCS HCM;

- Tham gia cùng Chủ Tịch Công đoàn chỉ đạo thực hiện phong  trào “Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực”;

-  Kết hợp cùng các PHT duy trì các phong trào thi đua của học sinh, tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ lớn;

- Quản lý và chịu trách nhiệm cá nhân về tài sản của Đoàn,

- Quản lý và chỉ đạo việc thực hiện nền nếp, các quy định, các hoạt động của học sinh toàn trường;

- Làm một số công việc khác khi Ban giám hiệu phân công.

3. Công đoàn: Chủ tịch công đoàn- Đồng chí Nông Thị Hòa

Phụ trách và chỉ đạo thực hiện một số mặt công tác sau:

-  Phụ trách và chỉ đạo các hoạt động công đoàn;

- Xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện và sơ kết, tổng kết các cuộc vận động và phong trào thi đua ;

- Quản lý và theo dõi các hoạt động và các chỉ số về công tác thi đua của CB, GV, NV trong trường;

-  Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch của nhà trường;

-  Trực và theo dõi quản lý các công việc khi BGH đi vắng, giải quyết các công việc được Hiệu tr­ưởng uỷ quyền;

 Thực hiên một số công việc khác khi được Hiệu truởng – Bí thư chi bộ phân công

4. Ban thanh tra nhân dân: Trưởng ban TTND

- Xây dựng kế hoạch, giám sát các hoạt động của nhà trường theo văn bản quy định của Pháp luật.

-  Hoạt động đúng theo chức năng của ban thanh tra. Các thành viên trong trường thực hiện chức năng, quyền hạn và trách nhiệm của mình theo Quy chế dân chủ của đơn vị đã được  thông qua Hội nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Tăng cường công tác giám sát chuyên môn theo lịch của nhà trường. Giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách, thực hiện các nội dung các nội dung cam kết chủ đề năm, nhiệm vụ năm học, công tác ăn bán trú, các nội quy quy chế Quy chế chuyên môn của CBGVNC của đơn vị. Giám sát việc xây dựng, mua sắm trang thiết bị trong các nhóm lớp trong đơn vị. Giám sát việc sử dụng quỹ phúc lợi, các nguồn ủng hộ tài trợ, XHHGD...trong nhà trường. 

5. Ban Đại diện cha mẹ học sinh:

-  Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp đầu năm học của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường; tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh;  tổ chức giáo dục học sinh , đảm bảo an toàn cho học sinh trong dịp nghỉ hè ở địa phương; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh khuyết tật và học sinh có hoàn cảnh khó khăn khác; vận động học sinh họ sinh trong độ tuổi mầm non đến trường. 

* Lưu ý: Các cá nhân, bộ phận ngoài những việc được phân công phụ trách cần thực hiện tốt công tác phối hợp  với các ban ngành đoàn thể trong nhà trường và thực hiện một số công việc khác thuộc lĩnh vực công tác theo sự phân công BGH nhà trường.    

V. Công tác kiêm nhiệm

1. Công tác Thư viện: Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hiền (GV kiêm nhiệm)

- Lập kế hoạch hoạt động thư viện theo chỉ đạo của cấp trên; thực hiện giới thiệu sách cho CBGVNV và học sinh trong trường;

- Lập sổ theo dõi việc mượn sử dụng sách, báo, tạp chí, tài liệu tham khảo hàng ngày. Hàng tuần,  tháng  báo cáo về tình hình sử dụng, hoạt động của thư viện về cán bộ phụ trách.

- Phân loại cụ thể về sách giáo khoa, sắp xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản và vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng;

- Hằng năm kiểm kê hai lần: Đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng SGK qua việc sử dụng. Số sách thiếu phải được cụ thể từng loại và đề xuất mua sắm bổ sung;

- Bảo quản, vệ sinh thường xuyên. Nhập kho các loại sách được cấp hoặc mua về, lập sổ ghi chép lưu trữ hoá đơn chứng từ trước khi đưa vào sử dụng.

- Thu và quản lý, sắp xếp gọn gàng hồ sơ minh chứng kiểm định chất lượng của trường.

- Hằng ngày quét dọn vệ sinh phòng thư viện.

- Chấp hành các nhiệm vụ khác của Hiệu trưởng hoặc Phó HT phân công.

2. Công tác Thiết bị dạy học: Đồng chí Nguyễn Văn Bình (GV kiêm nhiệm)

- Lập sổ theo dõi về việc mượn sử dụng đồ dùng thiết bị dạy học hàng ngày. Hàng tháng lập báo cáo về tình hình sử dụng.

- Phân loại cụ thể về thiết bị dạy học, sắp xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản và vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng.

- Hằng năm kiểm tra hai lần: Đầu năm và cuối năm, lập báo cáo tình hình về chất lượng thiết bị qua việc sử dụng. Số sách, thiết bị thiếu phải được cụ thể từng loại và đề xuất mua sắm bổ sung.

- Không cho học sinh, hoặc người không có trách nhiệm vào khu vực phòng thiết bị. Các thiết bị, tài sản có tên trong danh mục cấp về, khi kiểm tra thấy thiếu hoặc bị thất thoát mà không rõ lý do, thì nhân viên phụ trách phải chịu bồit hường. Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng đều phải lập biên bản hiện trạng và báo cáo Hiệu trưởng.

- Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư hỏng tài sản, thiết bị nhà trường. Nhập kho các loại thiết bị được cấp hoặc mua về, lập sổ ghi chép lưu trữ hoá đơn chứng từ trước khi đưa vào sử dụng.

-  Chấp hành các nhiệm vụ khác của Hiệu trưởng hoặc Phó HT phân công.

3. Cán bộ phụ trách phòng bộ môn

- Đồng chí Chu Thành Hưng: Phòng bộ môn Lý- Công nghệ

- Đồng chí Nguyễn Thị Hòa: Phòng bộ môn Hóa Sinh

- Đồng chí Hồ Thế Cường: Phòng bộ môn Tin học

- Đồng chí Nguyễn Thị Hiền: Phòng bộ môn GDNT

Phụ trách phòng bộ môn có trách nhiệm bảo quản tài sản nhà trường tại các phòng học bộ môn.

* Lưu ý:

Mọi CBGV CNV và học sinh trong trường có trách nhiệm, nghĩa vụ thực hiện theo Luật Giáo dục và Điều lệ trường trung học. Chịu trách nhiệm cá nhân về nhiệm vụ được giao trước BGH và cấp trên thuộc lĩnh vực mình được phụ trách, đồng thời tham m­ưu với lãnh đạo nhà trường tổ chức thực hiện công việc được phụ trách đạt hiệu quả theo đúng chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Quản lý và hoàn thành các hồ sơ thuộc lĩnh vực phụ trách đầy đủ, đúng quy định. Chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ thuộc lĩnh vực phụ trách khi được kiểm tra.

 Nội dung công việc được giao ở trên sẽ có sự thay đổi, điều chỉnh  khi có sự biến động về tình hình nhân sự của nhà trường.

Trên đây là Quy định trách nhiệm và phân công nhiệm vụ đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong nhà trường. Quy định đã được thông qua và thống nhất thực hiện từ ngày 05 tháng 8 năm 2023. Trong quá trình thực hiện sẽ có những điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

                                                                               

                                                                                     TM. NHÀ TRƯỜNG

                                                                            HIỆU TRƯỞNG

 

                                                                                            

 

 

 

 

                                                                                            Bùi Thị Thanh Tâm